Разработка документов в области информатизации; координация деятельности структурных подразделений и их специалистов по информатизации администрации округа; экспресс-обучение, консультирование и аттестация пользователей; планирование и осуществление восполнения запасных частей и расходных материалов для компьютерно-коммуникационного оборудования и оргтехники администрации округа и территориальных отделов; подготовка предложений по приобретению и модернизации компьютерно-коммуникационного оборудования и оргтехники; установка новых версий общесистемного и специального программного обеспечения; контроль сбора данных и заполнения сайта администрации округа; общесистемная поддержка функционирования системы коллективной работы "Интернет-Чувашия"; контроль за качеством каналов связи и взаимодействие со службами связи для оперативного устранения неполадок; консультирование пользователей пункта коллективного доступа по вопросам работы с программным обеспечением и доступом к информации; выполнение регламентных функций администратора объединенной локальной сети администрации; оказание технической помощи управлениям и отделам при возникновении аварийных ситуаций в работе компьютерно-коммуникационного оборудования и оргтехники; проведение регламентных профилактических работ в местных органах власти (тестирование компьютеров, антивирусный контроль и пр.); восстановление функционирования систем при устранении внештатных ситуаций, возникших вследствие сбоев и отказов; организация функционирования республиканской системы делопроизводства; организация и контроль актуализации республиканских информационных ресурсов (регистров и банков данных); обеспечение организационных аспектов функционирования пункта коллективного доступа к системе "Интернет-Чувашия" и мировой сети Интернет; осуществление и координация мероприятий по защите и предотвращению несанкционированного доступа к информации; координация работ по информатизации, проводимых Министерством цифрового развития, информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики в органах местного самоуправления; выполнение оперативных указаний Министерства цифрового развития, информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики в области информатизации; обеспечение конфиденциальности принимаемой и передаваемой информации; координация работы по выпуску периодического печатного издания «Козловский вестник»; для работников отдела разрабатывать должностные инструкции муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы с отражением прав и обязанностей муниципальных служащих, квалификационных требований, предъявляемых к конкретной должности; обеспечивать соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка, трудовой и исполнительской дисциплины; выполнять требования системы менеджмента качества (далее – СМК), установленный в документации СМК. |